【场景案例】教育行业：表单大师赋能报名管理与毕业流程优化方案

用户背景

广东省德诚职业培训学院是经广东省人力资源和社会保障厅批准的专业培训机构。学院开设健康管理师、心理咨询师、公共营养师等众多职业技能培训专业，在广州黄埔区设有教学中心，并在深圳、东莞等多地布局分院及教学点，拥有丰富的教学资源与成熟的培训体系，为广大学员提供职业技能等级认定及学历提升服务。

所在行业

教育培训行业（细分领域：职业技能培训与职业教育）

客户痛点

1.报名信息管理低效：报名需统计的信息和资料较多，传统传输与登记过程中易出现错漏或不准确，可能耽误学员报考。

2.毕业论文收集繁琐：每年毕业季的时候都需要通知毕业人员写论文和收集，之前是每个人单独收取工作量大，且论文经常会出来审核-修改-再审核-修改-N-定稿的状况，很多学生不清楚情况上传论文不合适，影响后续毕业。

3.证书邮寄信息收集困难：由于学校的学院学生来自自全国各地，考证证书下来后，需要给学生邮寄证书也是一个巨大的工作量。

解决方案

1、报名表单搭建

通过表单大师创建包含多项个人信息的报名表单，明确报考注意事项（如地区限制、考核题型等），精准筛选符合条件的报名人群，减少信息错漏。

2、毕业论文统一管理

设计毕业论文信息收集表单，整合学员基本信息、论文提交等字段，管理员可统一审核并反馈修改意见，学员在表单中直接修改并重新提交，实现 “审核 - 修改 - 定稿” 全流程线上化，提升效率。

3、证书邮寄信息高效收集

用表单大师收集用户地址信息，学校可以讲地址信息导出统一交给快递发货，高效快捷了很多。

核心功能点

总结

在职业教育机构的运营中，通过表单大师的数字化工具，广东省德诚职业培训学院有效解决了报名信息错漏、论文收集繁琐、证书邮寄低效等问题，低代码工具的应用为职业教育行业提供了轻量化的管理方案，尤其适用于多专业、多地区学员的培训机构，既能提升管理效率，也能优化学员体验。